Ziekte en vakantie bij werknemers

Voor veel werkgevers is het nog altijd een grijs gebied: wat als een werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie? Of als iemand al ziek is, maar toch met vakantie wil? Hoe zit het met de opbouw en het afboeken van vakantiedagen in zulke gevallen?
Hier leggen we de regels helder uit.

Opbouwen vakantiedagen tijdens ziekte

Ook tijdens ziekte bouwt een werknemer wettelijke vakantiedagen op. Dit betreft vier keer het aantal overeengekomen gemiddelde wekelijkse arbeidsuren per jaar. Of de werknemer daarnaast ook bovenwettelijke vakantiedagen opbouwt tijdens ziekte is afhankelijk van wat er is afgesproken in de arbeidsovereenkomst of CAO.

Als de werknemer bovenwettelijk vakantiedagen opbouwt, gebeurt dit in beginsel ook tijdens ziekte. Het is alleen bij bovenwettelijke vakantiedagen mogelijk om vooraf schriftelijk vast te leggen dat deze tijdens ziekte niet worden opgebouwd.

De wettelijke vakantiedagen van een langdurig zieke werknemer vervallen na vijf jaar. Van langdurige ziekte is sprake wanneer bij de werknemer geen re-integratietraject kan worden gestart. Als een werknemer langdurig ziek is maar nog enkele uren per week re-integreert, geldt de standaardvervaltermijn van zes maanden voor verlofdagen.

Het is verstandig om werknemers die langdurig ziek zijn voor een paar uur per week te laten re-integreren. Hierdoor geldt de kortere termijn van zes maanden in plaats van vijf jaar en wordt de langdurige opbouw van grote verlofsaldi beperkt.

Verrekenen vakantiedagen met ziekte bij een vastgestelde vakantie.

Een werknemer heeft een vastgestelde vakantie in het vooruitzicht. Wat gebeurt er als hij tijdens deze vakantie ziek wordt?

Wordt een werknemer ziek tijdens een al vastgestelde vakantie, dan gelden de ziektedagen als ziekteverlof. De zieke werknemer ontvangt tijdens vakantieverlof 100% van zijn loon. De wettelijke vakantiedagen mogen in dat geval niet worden afgeboekt, tenzij de werknemer hier uitdrukkelijk mee instemt of dit schriftelijk is overeengekomen.

Deze instemming moet gevraagd worden voor het afboeken van vakantiedagen en kan gelden voor zowel wettelijke als bovenwettelijke vakantiedagen. Deze instemming van de werknemer moet duidelijk en specifiek zijn. Als de werknemer aangeeft dat hij zijn vakantie wilt voortzetten, is dat niet voldoende voor een instemming.

Als werkgever mag je bovendien om bewijs van ziekte vragen, ook als de werknemer op vakantie is in binnen- of buitenland. Het is aan te raden dit op te nemen in het verzuimprotocol.

Wat als een zieke werknemer graag met vakantie wil?

Een zieke werknemer mag vakantie opnemen. Dit mag ook tijdens een re-integratieproces, zolang de vakantie de re-integratie niet in de weg staat. Vraag hierover altijd advies aan de bedrijfsarts.

Neemt de werknemer zelf vakantie op tijdens ziekte, dan worden deze dagen gewoon als vakantiedagen afgeboekt van het verlofsaldo, net als bij een gezonde werknemer. Als de werknemer deels of minder werkt door ziekte, worden de volledige vakantiedagen afgeboekt op basis van de contractuele arbeidsduur voorafgaand aan de ziekmelding. Bij wisselende uren geldt het gemiddeld aantal uren voor de ziekmelding als uitgangspunt.

Als werkgever mag je ook hier niet zonder toestemming van de werknemer vakantiedagen afboeken. De werknemer heeft toestemming van de werkgever nodig om op vakantie te gaan. Goedkeuring van de werkgever betekent niet gelijk dat de werknemer heeft ingestemd met het afboeken van de vakantiedagen. De werknemer moet daar expliciet mee instemmen. Als werkgever zul je dus expliciet om toestemming moeten vragen voor het afboeken van de vakantiedagen voordat je de vakantie goedkeurt.