Hoe AI jouw AFAS-omgeving slimmer maakt

AI is niet meer weg te denken uit ons dagelijks werk. Of je nu ChatGPT gebruikt om een mailtje te vertalen, of Microsoft Copilot je een samenvatting geeft van de vergadering van vorige week. AI is geen toekomstmuziek maar de realiteit van nu. Automatische analyses en slimme voorspellingen, kunstmatige intelligentie helpt bedrijven sneller en beter beslissingen te nemen. AFAS heeft zelf ook een AI-bot geïntroduceerd, genaamd Jonas. AFAS is zelf al een krachtig ERP-systeem, maar in combinatie met AI til je het naar een (nog) hoger niveau.

Met tools zoals Power BI of externe AI-modellen kun je AFAS-data analyseren en voorspellingen doen. Op deze manier is het eenvoudiger om proactief actie te ondernemen. Betaald een klant steevast te laat? Dan kun je deze klant van tevoren al benaderen. Of laat AI een voorspelling doen wanneer je welke artikelen op voorraad moeten hebben liggen, op basis van verbruik en eventuele seizoenspatronen. Ook kan AI helpen bij het herkennen van patronen in facturen of declaraties. Denk aan het automatische goedkeuren van inkoopfacturen op basis van historische data. Dit scheelt clicks en levert dus meer tijd op voor belangrijk werk.

Met Jonas is het mogelijk om een reactie te laten maken bij een dossieritem. Je geeft Jonas de opdracht om een antwoord te schrijven in de reactie. Bijvoorbeeld om de tekst in de workflow samen te vatten. Of om de contractverlenging van een leverancier te vergelijken met de visie van het bedrijf en of dit nog goed past bij elkaar. Of ben je benieuwd of jij een verlofdag krijgt omdat je broer gaat trouwen? Dit kan je ook aan Jonas vragen, die zoekt vervolgens in de CAO of je inderdaad recht hebt op een extra verlofdag.

AI is geen hype meer, het is echt een hulpmiddel geworden om je processen slimmer en efficiënter te maken. Door AFAS te combineren met AI, bespaar je tijd, verminder je fouten en krijg je inzichten die je anders misschien niet zou krijgen. Begin klein, experimenteer en ontdek hoe AI jouw organisatie vooruit helpt.